Позволяет вести учёт рабочего времени, отслеживать показатели эффективности и прогресс по конкретным проектам, а также формировать подробные отчёты и собирать развернутую статистику. Если подобрать качественную систему учёта система контроля персонала рабочего времени, вы сможете решить множество проблем, улучшить KPI и даже выстроить более тесную коммуникацию с командой. 87% сотрудников тратят более 2 часов рабочего времени в день на скролинг ленты в соцсетях, чтение новостей и общение с коллегами за чашечкой кофе, согласно опросу компании «Этномед». В СМИ и статистических отчётах часто можно встретить информацию, что 30-35% времени на работе люди решают собственные вопросы или прокрастинируют. С помощью этой программы можно оценить, как деятельность сотрудников влияет на успех компании.

Что дает грамотный контроль труда персонала руководству компании и ее работникам:

При использовании платной версии есть тестовый период, когда оплата не требуется. Программа не предусматривает контроль местоположения работников и анализ посещаемости сайтов. Использовать тайм-трекер задач бесплатно может команда до пяти участников, при этом функционал будет ограничен. Стоимость зависит от числа пользователей, максимальное число – 10 человек.

Какие требования к безопасности следует учитывать при выборе системы учета рабочего времени и контроля сотрудников?

Эти системы позволяют организациям получать объективную информацию о том, как сотрудники используют своё рабочее время, какие задачи выполняют и насколько успешно справляются с поставленными задачами. Как вытекает из названия данной программы для контроля персонала, ее основное назначение  — выполнение и сохранение снимков рабочего экрана (скриншотов) для их последующего анализа. Система предлагает достаточный базовый функционал, основанный преимущественно на визуальном контроле.

Назначение и цели использования Системы контроля работы сотрудников

• Тайм-трекер задач доступен как десктопная программа, в приложении для iPhone или для Watch.
• В целом, компании, использующие в своем подходе формулу удаленной работы, гораздо чаще используют ПО для контроля и мониторинга сотрудников.
• Чек-лист может содержать подробную информацию о заказе и пошаговую инструкцию к её выполнению.
• А ещё программа позволяет в любой момент взять управление компьютером подчинённого на себя, получив к нему полный доступ.

Обратите внимание на ПО с возможностью снимать скриншоты, отслеживать действия пользователей в режиме реального времени и оснащена кейлоггером. Использование сервиса помогает выявить «отстающих» сотрудников. Таким образом, руководитель не просто осуществляет контроль работы сотрудников, но и имеет возможность отследить задачи и вовремя принять меры для отладки бизнес-процессов. Конечно, начальник может самостоятельно, вживую следить за персоналом. Но, во-первых, охватить каждого вряд ли удастся, а, во-вторых, такой надзор провоцируем стресс.

Сравнение Системы контроля работы сотрудников

Такая программа больше рассчитана на самостоятельное отслеживание показателей, чем на наблюдение за целым штатом. Программа создана для отслеживания активности, записи посещенных сайтов и приложений, расчета отработанных часов.

советов, как правильно выбрать систему мониторинга и учета рабочего времени

Для управления и контроля за крупным бизнесом лучше выбрать другую программу. У программы есть бесплатный тариф, при котором возможно подключить только 5 пользователей. Также вы можете воспользоваться пробным периодом, чтобы ознакомится с системой до ее внедрения в работу.

Миф 4: сотрудники негативно реагируют на мониторинг

Таким образом, руководитель имеет шанс максимально раскрыть способности каждого человека. Согласно полученным данным о личности сотрудников можно в индивидуальном порядке утверждать дедлайны, давать задания, формировать проектные группы. В итоге каждый менеджер принесет больше пользы компании, ведь он будет заниматься любимым делом в благоприятной рабочей среде. Однако, сотрудникам необходима мотивация, они должны видеть динамику реализации задач и, конечно же, необходимо проверить проконтролировать, как эти задачи решаются.

Если вы не хотите открыто проводить контроль работы сотрудников, то доводите это до логического завершения, а не выскакивайте при первом же нарушении как «черт из табакерки». Сотрудник, который будет знать, что за ним постоянно следят, не сможет нормально работать. К тому же, у коллектива сформируется не очень благоприятное мнение о таком начальнике. Конечно, это далеко не все неприятные моменты, которые могут возникнуть из-за того, что контроль работы сотрудников поставлен на «очень-очень высокий уровень». Это может привести к текучке кадров и к ухудшению производственных процессов фирмы.

Одного присутствия руководителя, которое в теории должно подстёгивать к соблюдению трудовых договорённостей, явно недостаточно. Более того, сами сотрудники признаются, что личный надзор начальника только мешает, снижая производительность. Важно, чтобы в итоге экзамены и курсы повышения квалификации дали ему главное – специалиста нового уровня. Либо придется удалять сотрудников с должностей, на которых они не могут достичь более высоких показателей KPI. Оценка компетентности персонала производится в обязательном порядке.

Если у сотрудников возникают дополнительные вопросы, ответьте на них. Лучше расскажите про полезность софта в личном тайм-менеджменте, грамотном распределении нагрузки между коллегами, подсчёте личной эффективности для премирования или повышения лучших работников. Monitask делает скриншоты рабочего стола, по которым вы сможете отследить и предотвратить возможные утечки информации.

Разработчики предлагают бесплатную версию на 14 дней, после чего стоимость подписки составит 10$ в месяц за одного сотрудника. Довольно часто сотрудники позволяют себе нарушить условия договора ровно настолько, насколько это позволяет себе их начальник. Естественно, что речь идет только о добросовестных и ответственных работниках, а не о тех, кто, просто-напросто, отлынивает от работы.

Однако программа страдает от недостатка функций по сравнению с другими представителями в этом списке. Crocotime — оптимальная и удобная по всем функциям система мониторинга, предлагающая все необходимое для анализа рабочего времени, управления проектами и планирования задач. Однако ActivTrak не умеет контролировать отдельные задачи и проекты, а продвинутые функции программы могут вызывать споры и негодование среди сотрудников. Среди возможностей ActivTrak стоит выделить продвинутую аналитику поведения сотрудников, передающую исчерпывающую и точную информацию. Также стоит отметить удобную визуализацию рабочего процесса, продвинутое управление рабочей средой и бенчмаркинг производительности в разных структурах.

Программные методы контроля персонала могут быть реализованы на предприятии в двух вариантах. Наиболее простой способ предполагает взаимодействие работника с системой контроля при появлении на работе, а также во время перерыва или при уходе по завершению рабочего дня. Информация должна быть доступна для ознакомления абсолютно всем работникам фирмы (от руководителей до простых работников).

IT курсы онлайн от лучших специалистов в своей отросли https://deveducation.com/ .